Der erste Schritt zur Elektrifizierung der Flotte bestand darin, den Mitarbeitern die Sorge bezüglich des Aufladens zu nehmen. Dieses Ziel wurde erreicht, indem alle Mitarbeiter mit der evway-App ausgestattet wurden, die die Echtzeitverfügbarkeit aller in Italien und Europa installierten, öffentlichen Ladestationen anzeigt, sowie mit einem RFID-KeyFob, der den Ladevorgang vereinfacht und die Bezahlung direkt an das Unternehmen weiterleitet. Außerdem wurde ein spezieller Kundendienst eingerichtet, der rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Die Infrastruktur des Firmenparkplatzes mit rund zwanzig bereits installierten Ladestationen erreicht das doppelte Ziel, einerseits die Ladezeiten zu optimieren (durch Anpassung der Leistung jeder Steckdose an den jeweiligen Strombedarf des Fahrzeugs und die insgesamt verfügbare Leistung), während die Mitarbeiter im Büro sind, und andererseits die Kosten unter Kontrolle zu halten. Das schlüsselfertige Projekt von evway umfasst die Planung, die Lieferung der Wallboxen und der Verwaltungsplattform, die Implementierung des Systems sowie die komplette Wartung.
Abgerundet wird das Projekt durch die Installation von intelligenten Wallboxen in den Wohnungen der Mitarbeiter, mit denen die bezogene Energie über den Haushaltszähler gemessen und die fällige Rückerstattung bestimmt werden kann.
Bei der Verwaltung der Firmenflotte nutzt der Flottenmanager von Roche die evway-Plattform, die alle an öffentlichen, Firmen- und Heimstationen durchgeführten Ladevorgänge in Echtzeit überwacht und aufzeichnet. Über das konfigurierbare Dashboard hat der Flottenmanager Zugriff auf Verbrauchs- und Kostenstatistiken, die stets nach einzelnen Mitarbeitern/Fahrzeugen und nach Geschäftsbereichen aktualisiert werden, inklusive Details zu den einzelnen Ladevorgängen. Der Verwaltungsaufwand wird durch eine kumulierte monatliche Abrechnung für alle Mitarbeiter vereinfacht.
Roche ist eines von dreißig Unternehmen, die sich bei der Verwaltung ihrer Elektroflotte bereits für evway entschieden haben. „Die Einführung von Elektrofahrzeugen in Firmenflotten bewirkt einen sehr bedeutsamen Wendepunkt für Unternehmen und dieses Projekt ist ein konkreter Beweis dafür.“ – sagt Andrea Pizza, Verantwortlicher für das Flottenmanagement bei evway by Route220 – „Wir glauben, dass der Schlüssel für eine effektive und effiziente Gestaltung dieser Umstellung in der Flexibilität liegt, die wir Unternehmen bieten, um ihren Bedürfnissen am besten gerecht zu werden. Die anfänglichen Ängste und Vorbehalte weichen sofort konkreten Ergebnissen und einem positiven Feedback, das sich innerhalb und außerhalb der Unternehmen zeigt, die diesen Weg einschlagen.“
